טיול משפחתי לחו"ל – מה צריך לקרות כדי שזה יצליח ?

החלטנו שאנחנו רוצים לצאת לנופש משפחתי בחו"ל –

טיול משפחתי לחו"ל הוא הוצאה נכבדה ולצידה ציפיות לחוויה מיוחדת. הוא מצריך התכוננות של הנפש והתארגנות של הנוסעים. יציאה ספונטנית ללא הכנה מתאימה, יכולה לחולל אכזבה גדולה מאוד. לפני ההסתערות על ה"איך?" ו"הלאן?"  כדאי תמיד לשאול "האם?"

 

נתחיל בלשאול שאלות –

האם אנחנו יכולים כלכלית ? האם אנחנו כהורים בשלים ליציאה כזו? האם הילדים בשלים ? האם יש תחומי עניין משותפים, המאפשרים לכל  הילדים לצאת ביחד וליהנות ?  האם נוכל ליצר רף ציפיות ריאלי ולעמוד בו?

 

החלטנו שנוסעים –

כעת צריך להחליט בגדול – על המסלול, התחנות והאטרקציות שנפקוד.

גורמים אלו משפיעים משמעותית על כל ההכנות המנהליות (כרטיסים, אשרות כניסה (ויזות), דרכונים, ביגוד וציוד).

 

מזמנים מפגש משפחתי

קובעים יום, שעה ומקום למפגש. במפגש מציגים את הרעיון הכללי ואת התכנית. לשם העצמת החוויה המשותפת, חשוב לשתף את כולם בהכנות, בבחירות, בהעלאת רעיונות ובגיבוש התקציב.

יחד עם זאת, לכל תחום חשוב לקבוע אחראי שירכז את כל המידע.

כך לא נתפזר, לא נשכח ולא נלך לאיבוד בתוך כל שלל הפרטים.

 

מכאן מתפצלות ההכנות לכמה תחומים –

• תחום ראשון – תכנון וארגון הטיול –
  המשך פיתוח ולמידה לעומק של התוכנית, חיפוש אטרקציות, תאום תאריכים ביומן מול עיסוקים ומחויבויות, תוך התחשבות במזג האוויר בכל יעד, מועדים נוחים ולא עמוסים מידי בחו"ל, פסטיבלים ומופעים מעניינים וכן הלאה. בחירה מתוך אינסוף האפשרויות שמזמן לנו המידע הזמין והעדכני העומד כיום לרשות כולנו. הכנה יסודית של הנסיעה – הדפסת מפות, מסלולים והסברים, קביעת לוח זמנים ברמה יומית וכן הלאה – כל אלו יעזרו לניצול מיטבי של הזמן והאפשרויות.
  יחד עם זאת שמרו על גמישות, יכולת אלתור והסתגלו לשינויים ולאילוצים – הם לגיטימיים ותורמים רבות להצלחת הטיול ובלבד שנעשו על בסיס של תכנית סדורה.

• תחום שני – סגירת כל ההתחייבויות בארץ –
  לדאוג שכל ההתחייבויות שלנו בארץ מכוסות בתקופה שהחלטנו לנסוע – חופש מהעבודה, מהלימודים, ביטול פגישות וסמינרים צפויים, עדכון בני משפחה וחברים והתנצלות בפני המזמינים לאירועים משפחתיים ואחרים, סגירת התחייבויות כספיות (תשלומים שונים), סידור בעלי חיים, טיפול בגינה ועוד.

• תחום שלישי – טיפול בניירות ובציוד הדרושים לנסיעה –
  דרכונים בתוקף, ויזות ואישורי נסיעה, כרטיסי טיסה מתאימים וזולים, מלונות ומקומות אכסון, התאימו תיקים ומזוודות לכל נוסע, ביגוד מתאים לכל המצבים הצפויים (אל תגזימו!), ציוד עזר (ציוד סקי, דייג, ערכת קפה, פנס/ים, ציוד ספורט ואימונים, ציוד צילום ומחשוב כולל סוללות ומטענים, מעבירי תקע/שקע ומפצלי חשמל).
  מומלץ לרכוש משקל יד לשקילת כל המטען בבית וכך לשמור לא עברתם את המשקל המותר לטיסה.

 

מומלץ להכין רשימת בדיקה (צ'ק ליסט) של כל המשימות בכל התחומים ולרשום מי האחראי לכל תחום ועד מתי – לעקוב אחר התקדמות ההכנות באמצעות טבלה זו.

 

• תחום רביעי – תכנון תקציבי –
  כדי שנוכל עם חזרתנו להתחיל לתכנן את הטיול הבא, ולא לעסוק זמן רב בסגירת הגרעון של הטיול הנוכחי – חשוב לתכנן תקציב מדויק ככל האפשר ולהשתדל לעמוד בו.

דוגמה לתכנית תקציבית –

נושא	פרוט	עלויות
סידורים בארץ	דרכונים, מפות וספרים, פנסיון לכלב, שומר לבית, מטפלת לסבתא/לתינוק תחבורה לשדה …
טיסות	מחירי טיסה לכולם
רכב שכור	רכב מתאים להרכב המשפחה
דלק	לפי קילומטרז' צפוי
העברות	העברה משדה תעופה למלון, בין מלונות
לינה	עלות מלונות מוזמנים + הקצאה ללינה שלא הוזמנה לפי עלויות צפויות.
כניסות לאתרים	תשלום עבור כניסות לאתרים, מוזיאונים, אטרקציות, מופעים, פעילויות לילדים
כלכלה	כלכלה (שאינה כלולה במחירי לינה) כולל ארוחות, הפסקות שתייה וקפה, קניות במרכולים
קניות	לפי היצע  המקום, ציפיות המשתתפים, הזמנות מהארץ
טיפים	למלונות,  ולסעיף הכלכלה
רזרבה	תוספת של 15%-20% להערכת העלויות המדויקת לתוספות, לנושאים שלא נצפו ולתקלות

 

 

כל האמור לעיל מתאים ונכון לכל משפחה המתכננת טיול משותף. כאשר בטיול משתתפים גם  ילדים עם הפרעת קשב ופעלתנות יתר ADHD (ADHD) – ישנם מספר דגשים שחשוב לתת עליהם את הדעת במיוחד –

 

1. תכננו מסלול שיש בו אטרקציות לילדים עם פעילות מוטורית מהנה, כמו גני-שעשועים, פארקים, מתקני ספורט, טרמפולינות, מסלולי אופניים, בריכה וכדומה.
2. שתפו את הילדים בתכנון המסלול. תכננו ביחד מקומות שכדאי לבקר בהם. בחרו פעילות אחת מרכזית לכל יום. רשמו את המסלול ואת שעות הפעילות. תכננו היכן תעצרו לאכול והיכן תנוחו ותטיילו.
3. הכינו את מפת המסלול  לילדים תוך ציון המקומות בהם תבקרו. תוך כדי נסיעה בקשו מהילדים לקרוא את השלטים ולעקוב אחר התקדמות הנסיעה.
4. קחו איתכם שקיות אשפה לפסולת או לבחילות ולשמירת החטיפים  לדרך.
5. קחו איתכם נשנושים וחטיפים האהובים על הילדים. השתדלו להימנע מחטיפים מתוקים ומשתייה מתוקה. אפשר להיעזר בצידנית קטנה ליום אחד כדי לשמור את המזון קר.
6. הצטיידו בנייר טישו, ערכת עזרה ראשונה, סבון נוזלי ומגבוני נייר.
7. תכננו את סדר היום שלכם – אם מדובר בנסיעה ארוכה צאו מוקדם בבוקר, לאחר ארוחת-הבוקר ושינה טובה. אם הילדים עדיין ישנים, הכניסו את הקטנים למכונית כשהם עדיין רדומים.
8. השתדלו לאכול את הארוחות בשעה הקבועה שלכם.
9. עצרו כל 2-3 שעות כדי לחלץ איברים ולהתרעננות – זכרו הדרך חשובה לא פחות מאשר היעד.
10. השמיעו מוסיקה שהילדים אוהבים במיוחד, סיפורים מוקלטים. אפשר להוסיף דף עם מילות השירים ולשיר ביחד.
11. נסו לשחק משחקי דרך. לזהות סוגי מכוניות, תחרות שירים, בדיחות, קריאת שלטים, מספרי מכוניות, משחקי מילה והיפוכה, מילים נרדפות, משחק השאלות כאשר אחד חושב על עצם מסוים וכל האחרים שואלים 21 שאלות ומנחשים.
12. חשוב לשמור על מצב רוח טוב, על אווירה נעימה, לעודד, לשבח על התנהגות טובה, לחזק על שיתוף פעולה. לתת מדבקות על גילוי סבלנות בדרך. לעשות תחרות בין הילדים מי משיג יותר מדבקות על סבלנות ואיפוק.
13. הציעו לאסוף מזכרות מהטיול כמו עלים, אבנים, ענפים מיוחדים, תמונות, תנו להם לתעד בכתב ולצלם את המקומות האהובים עליהם.
14. קחו איתכם מגדיר צמחים ועצים ונסו יחד להגדיר את מה שנקרא בדרך.

 

כדי שהטיול יהיה מהנה, יש להתכונן ולתכנן על מנת לצמצם למינימום את נקודות החיכוך.

זיכרו –

להוביל (ולא להיגרר), ליזום ולקבל החלטות הוריות – זה המפתח ליצירת חוויה בלתי נשכחת ומהנה.