הוראות מדיניות פרטיות זו חלות על איסוף ועיבוד מידע אישי במסגרת הגשת מועמדות לעבודה בקווים ומחשבות ("העמותה").
מדיניות זו מפרטת את אופן איסוף המידע, השימוש בו והאמצעים להגנה עליו. מטעמי נוחות, מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר, אך פונה כמובן, לשני המינים.
אנו מכבדים את הפרטיות שלך ומחויבים להגן על סודיות המידע האישי אשר שיתפת עימנו. כשאתה מגיש את מועמדותך לעבודה בעמותה, אנו עושים שימוש במידע האישי שלך כדי ליצור איתך קשר, לשקול האם אתה מתאים וכשיר למשרה הרלוונטית, לנהל ולייעל את תהליכי הגיוס שלנו לרבות באמצעות הפקת נתונים אנונימיים ואגרגטיביים ולנהל הדרכות והכשרות למועמדים לעבודה ככל הנדרש.
המידע שאנו אוספים
מידע אישי הוא מידע המזהה אותך או מאפשר לזהותך באמצעים סבירים, לרבות, אך מבלי לגרוע, שם פרטי ושם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת מגורים או כתובת פיזית אחרת, פרטי קשר אחרים, תאריך לידה, מגדר, מקצוע, תפקיד, ניסיון מקצועי, השכלה, תעודות מקצועיות, תחומי התמחות, תחומי עניין, קורות חיים, המלצות ומידע אחר המסופק על ידיך במסגרת הגשת מועמדותך למשרה בעמותה.
בנוסף למידע הראשוני שאתה שולח אלינו במסגרת הגשת מועמדותך, אנו עשויים לאסוף עליך מידע במסגרת ראיונות אישיים, הערכות ואבחונים, מבדקי אמינות ומהימנות ובאמצעות פנייה אליך לקבלת מידע נוסף.
יודגש כי לא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו את המידע האישי על אודותיך, ומסירת המידע תלויה ברצונך ובהסכמתך. עם זאת, המידע האישי שנמסר על ידיך נדרש לצורך הערכה, מיון וקבלת החלטות בתהליך הגיוס. לכן, ככל שתבחר שלא למסור מידע מסוים, הדבר עלול להגביל את יכולתנו להעריך את התאמתך לתפקיד או להשלים את תהליך הגיוס. לדוגמה, אם תבחר שלא למסור פרטים מלאים על ניסיונך המקצועי, השכלתך הרלוונטית, כישוריך הנוגעים לתפקיד, המלצות או מידע רלוונטי נוסף ככל שיתבקש על ידינו, הדבר עשוי להשפיע על בחינת עמידתך בדרישות התפקיד ועל ההחלטה בדבר קבלתך לעבודה.
המידע האישי על אודותיך יישמר במאגרי מידע של העמותה.
מידע שאנו מקבלים מצדדים שלישיים
אנו עשויים לאפשר מפעם לפעם הגשת מועמדות לעבודה באמצעות פלטפורמות של צדדים שלישיים, כגון פלטפורמות גיוס מקצועיות. במסגרת זו, תוכל להגיש את קורות החיים שלך ומידע אישי נוסף, לשם בחינת מועמדותך להיות מועסק על ידי העמותה, באמצעות קישור לפרופיל המקצועי שלך או בכל דרך אחרת המוצעת בפלטפורמות אלו. במסגרת תהליך הגיוס, אנו עשויים לאסוף מידע רלוונטי נוסף אודותיך ממקורות גלויים, לרבות רשתות חברתיות מקצועיות ומקורות מידע פומביים אחרים. כל מידע אישי שנקבל מצדדים שלישיים במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה בעמותה יהיה כפוף למדיניות פרטיות זו.
יובהר כי השימוש בפלטפורמות של צדדים שלישיים כפוף למדיניות הפרטיות של אותם צדדים שלישיים, שעליה אין אנו נוטלים כל אחריות.
מטרות השימוש במידע
אנו נשתמש במידע אודותיך כדי לנהל את תהליך הגיוס שלך, לקבל החלטות ביחס להתאמתך למשרה אליה ביקשת להתראיין ולמשרות נוספות בעתיד בין אם באופן אנושי או אוטומטי, כדי לפנות אליך ולהיות איתך בקשר בנוגע למשרה או למשרות רלוונטיות, וכן כדי לנהל ולייעל את תהליכי הגיוס וההעסקה בעמותה, לרבות באמצעות הסקת מסקנות סטטיסטיות ושימוש במודלים של למידת מכונה ובינה מלאכותית. כמו כן, העמותה תהיה רשאית להפיק מהמידע האישי, בעצמה או באמצעות צדדים שלישיים, מידע אנונימי, ולהשתמש בו לצרכיה, ובכלל זה לצרכי מחקר, ניתוח מגמות ותהליכים, שיפור תהליכי עבודה והתייעלות, וכיוצא באלה.
שיתוף מידע וגילוי
אנו עשויים להעביר את פרטיך האישיים והמידע שנאסף אודותיך לחברות או צדדים שלישיים אחרים לצורך כל אחת מן הסיבות להלן:
- לחברות המספקות לנו שירותים הקשורים לתהליך הקבלה לעבודה, כגון מכוני מיון והערכה חיצוניים (אנו נספק לחברות אלו את המידע רק בכדי לסייע לנו בתהליך הערכת התאמתך למשרה והקבלה לעבודה) או שירותים נדרשים אחרים, כגון שירותי אחסון מידע וניהול מערכות מחשוב. פרטים שאינם קשורים לתהליך הקבלה לעבודה יישמרו ולא יועברו לאותן חברות;
- בכל מקרה שבו קיימת חובה על פי דין למסור את המידע לצדדים שלישיים או לרשויות מוסמכות, או במקרה שבו קיימות נסיבות דחופות הדורשות זאת, לרבות מטעמים של הגנה על ביטחון הציבור, על ביטחונך שלך או על נכסי העמותה;
- במקרה של הליך משפטי הנוגע להעסקתך בעמותה, אי העסקתך, סיום העסקתך בעמותה, הליך קבלתך לעבודה בעמותה, או כל הליך דומה.
- במקרה של המחאה של הפעילות לצד שלישי כלשהו ובתנאי שהצד השלישי יקבל על עצמו את הוראות מדיניות פרטיות זו וישמור על הזכויות המפורטות במדיניות פרטיות זו.
ייתכן כי מסירת המידע לצדדים שלישיים מסוימים, כדוגמת שירותי אחסון בענן, כרוכה בהעברת המידע אל מחוץ לגבולות מדינת ישראל. בשל כך, המידע עשוי להיות כפוף לדיני הגנת הפרטיות של מדינות אחרות בעולם, לרבות מדינות שאינן מעניקות הגנה זהה לזו שמעניק הדין הישראלי לפרטיותך. לכן, אתה מאשר באופן מפורש לעמותה להעביר את המידע שנאסף אודותיך, בהתאם למדיניות הפרטיות, גם למדינות אלה.
מלבד האמור לעיל, כל העברה אחרת של מידע אישי לצדדים שלישיים תהיה כפופה להסכמתך.
משך שמירת המידע
אנו נשתמש במידע האישי שלך כל זמן שהדבר נדרש בכדי לעמוד במטרות שלשמן המידע נאסף על ידינו. לדוגמא, אם בסיום הליך הקבלה בקשר עם משרה פנויה ספציפית, הוחלט שלא להעסיק אותך, אנו נפסיק להשתמש במידע האישי שלך תוך זמן סביר לאחר סיום הליך המיון וההערכה. אם הגשת את מועמדותך שלא למשרות פנויות ספציפיות, אלא באופן כללי, או אם אתה מסכים שאנו ניצור איתך קשר במידה ותיפתח משרה חדשה בעתיד, אנו נחזיק במידע האישי שלך (לרבות הערכות שיתקבלו לגביך ממכוני מיון חיצוניים) לתקופות ארוכות יותר, וזאת כדי לעניין אותך במשרה חדשה פנויה או בכדי לשקול מועמדותך למשרה אחרת. עם זאת, גם לאחר סיום השימוש במידע האישי שלך לצורך בחינת התאמתך למשרה בעמותה, ייתכן שנמשיך לשמור את המידע האישי שלך לצורכי ארכיב וגיבוי, ככל שהדבר נדרש לפי כל דין, לצורכי ביקורות מס ודוחות כספיים, ולצורך ניהול הליכים משפטיים או התגוננות מפניהם, והכל לתקופה שלא תעלה על שבע (7) שנים לאחר סיום השימוש במידע האישי שלך למטרות המצוינות במדיניות זו.
בנוסף, אנא שים לב כי מידע אגרגטיבי שאינו מזהה אותך באופן ישיר עשוי להישמר גם לאחר שלא יהיה נחוץ יותר לבחינת מועמדותך לעבודה, וזאת ללא מגבלת זמן.
זכויותיך ביחס למידע האישי
בכל עת, תוכל לבקש לעיין במידע האישי שמסרת לנו ושאנו מחזיקים אודותיך במאגרי מידע ממוחשבים, והכל בכפוף להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות"). עם זאת, מובהר כי לא תהיה זכאי לעיין במידע שהוא בגדר סוד מסחרי או מידע מקצועי או מסחרי אחר שלנו.
בנוסף, תהיה רשאי לבקש תיקון או מחיקה של מידע אישי כאמור. עם זאת, אנא שים לב שעל פי הוראות חוק הגנת הפרטיות, איננו מחויבים לקבל את בקשתך לתיקון או למחיקה, וכי ככל שנחליט לקבל את בקשת המחיקה, לא נוכל להשלים את הליך המיון וההערכה ביחס למועמדותך.
אבטחת מידע
אנו עושים מאמצים נאותים להגן על סודיות המידע שנמסר על ידך, תוך נקיטת אמצעי זהירות מקובלים ושימוש במערכות אבטחת מידע למניעת גישה בלתי מורשית למידע זה. אנו מקדישים משאבים רבים ונוקטים אמצעים מקובלים למניעת חדירה למערכות המחשב שלנו ולסיכול פגיעה אפשרית בפרטיות. עם זאת, אין באפשרותנו להבטיח שמערכות המידע שלנו תהיינה חסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי מורשית למידע המאוחסן בהן, ובכפוף להוראות כל דין, לא נהיה אחראים לכל נזק שייגרם עקב חדירה בלתי מורשית למידע המוחזק אצלנו.
שינויים במדיניות הפרטיות
מעת לעת, אנו עשויים לשנות את הוראות מדיניות הפרטיות. במידה ויתבצע שינוי מהותי כלשהו במדיניות זו, בהוראות שעניינן אופן השימוש במידע האישי שמסרת, אנו נעדכן אותך על כך, באמצעות פרסום הודעה באתר העמותה או בכל דרך מקובלת אחרת.
פניות בנוגע לפרטיות
אם יש לך שאלות כלשהן בנוגע למדיניות פרטיות זו, או במידה ואתה מעוניין לעיין, לתקן או למחוק את המידע האישי שלך, אתה מוזמן לפנות אלינו באמצעות משלוח הודעת דואר אלקטרוני לכתובת: info@keshev.org