להגיע בזמן

להגיע בזמן.
אנחנו מאוד משתדלים וזה לא תמיד מצליח.
היינו רוצים להגיע לפני כולם ולא לספוג את מבטי האשמה מהנוכחים.
היינו רוצים שהילד שלנו יהיה הראשון בגן ויוכל לבחור לעצמו את המשחקים.
היינו רוצים להספיק לראות את ההצגה מההתחלה.
היינו רוצים שיודיעו לנו שהאירוע מתעכב בחצי שעה כי אולי ורק אולי פעם אחת נגיע בזמן – וגם אז אנחנו לא מגיעים בזמן!
אנחנו דואגים לקנות את הכיסאות במקומות הכי טובים באולם, אבל בגלל שאנחנו מאחרים לא נותנים לנו להיכנס למקומות שלנו ואנחנו נאלצים להיכנס למקומות אחרים בשורה האחרונה.
משם אנחנו רואים את האחרים נהנים מצפייה בהצגה/קונצרט/ אופרה במקומות המושקעים והיקרים שקנינו.
בזמן, בזמן, בזמן ואנחנו בכלל בזמן אחר או כפי שכולם אומרים "ללה לנד"!
וכן, קשה לנו.
ניסינו להקשיב לכל העצות ולא בהצלחה – שמנו תזכורת בטלפונים הניידים, הזזנו את השעון חצי שעה קדימה, כל היומן שלנו זז חצי שעה קדימה וזה לא עוזר.
אז אנחנו עוד יותר פגועים משום שאנחנו משתדלים, אכפת לנו, אנחנו עושים מאמצים – אבל בסופו של דבר את הקרדיט מקבלים רק על התוצאה.
כשאנחנו מצליחים פעם אחת להגיע בזמן, אנחנו סופגים הערות מזלזלות –
"סוף סוף!"
"מה קרה?"
"נפלת מהמיטה?"
"כיבו לך את המזגן?"
"היה לך קר בבית?"
ואז אנחנו שוב מוצאים את עצמנו במרכז העניינים אבל לא באופן חיובי, אלא שוב נושא לצחוק של הסובבים אותנו.
אז מה עושים? קיבלנו כל כך הרבה עצות –
להכין מראש את הדברים הנדרשים.
להשתמש בתזכורות, אבל לא להגזים.
לתכנן את הדרך שצריכים לעבור כדי להגיע לנקודת הסיום בזמן.
כל העצות נהדרות ובכל זאת – אנחנו לא עומדים בזמנים.
חסר דבר אחד, שאם אותו נצליח לפצח יהיה לנו הרבה יותר קל –
שמירה ושליטה על תשומת הלב שלנו לפרקי זמן קצרים.
לפרק את הדרך שתכננו לפרקי זמן קצרים.
להתמקד בביצוע המטלות שלנו בהגדרה של זמן קצר.
להשתמש בעוגנים (פעולות שאנחנו כבר מצליחים בהן כמו צחצוח שיניים תמיד ב-7 בבוקר), ולהצמיד להם פעולות נוספות, שיעזרו לנו להגיע ליעד.
והטיפ החשוב מכולם –
הסחת תשומת הלב שלנו אפילו לשנייה אחת מסיטה אותנו מהדרך וברגע שירדנו, קשה לנו לחזור אליה לכן חשוב להיות מודעים למסיחים עלינו להכיר בעובדה שההסחה מכשילה אותנו.
ברגע שאנו מודעים לעובדה זו, נצליח לשמור על עצמנו.
 נדע להציב גבולות – כשמישהו בעבודה נכנס לחדר שלך ורוצה לדבר איתך ואתה נמצא באמצע משימה, תבקש ממנו לחזור בעוד חמש דקות עם סיום זמן המשימה שהקצבת לעצמך.
 נרחיק במידת האפשר את מה שמסיט את תשומת ליבנו -הודעות בטלפון הנייד, שיחות בטלפון, תכניות טלוויזיה. ונחליט פרק זמן מוגדר בו אנחנו מתמקדים רק במטרה.
 נגדיר זמן מיקוד ונודיע לסובבים אותנו (בבית או בעבודה), שבזמנים המסויימים שהגדרנו לא מדברים איתנו ולא מסיטים את תשומת ליבנו.
הגדרה של פרקי זמן קצרים – יוצרת את האתגר לסיים את המשימה בזמן ולהגיע למטרה שלנו.
שליטה במסיחים הסביבתיים תאפשר לנו להתמודד בהצלחה עם האתגר.
שלכם איריס שני מנכ"לית העמותה